ตั้งค่า กำหนดวันส่งเอกสาร (ประจำเดือน) ให้ไป ที่เมนู Acc Firm Due Date
กำหนด วันที่ ที่จะให้ทางผู้ประกอบการ ส่งเอกสารประจำเดือนให้กับ
สำนักงานบัญชี เพื่อให้ทางสำนักงานบัญชีได้รับเอกสารภายในเวลา
ที่ทำข้อตกลงกันไว้ เพื่อให้ทีมนักบัญชีได้มีเวลาหลังจากนั้นในการทำงาน แยกแยะ วิเคราะห์เอกสาร บันทึกบัญชี ทำการสรุปภาษี ลงในระบบบัญชี ของผู้ประกอบการแต่ละรายได้ทันเวลา
ซึ่งจะมีผลส่งต่อไปยัง การสรุปแจ้งยอดการเสียภาษีให้กับผู้ประกอบการทราบ
และให้ผู้ประกอบการได้ชำระภาษี ได้ตรงเวลา ไม่จ่ายชำระภาษีล่าช้า
ไปจากที่สรรพากรกำหนด ช่วยลดการเสียค่าปรับเงินเพิ่มที่จะเกิดขึ้น
โดยในระบบจะมีให้กำหนดวันส่งเอกสารจากผู้ประกอบการที่หน้าเมนู
Acc Firm Due Date การกำหนดค่าตรงนี้จะมีผลกับผู้ประกอบการ ทุกราย เมนู Acc Firm Due Date จะอยู่ภายใต้เมนู Acc Firm Settings
ตัวอย่าง ดังรูป ด้านล่าง
ตัวอย่าง เลือกวันที่ เลือกตัวเลขตามวันที่ ที่กำหนด แล้วจากนั้นคลิก ปุ่ม Save
เอกสารที่ทางสำนักงานบัญชีจะได้รับจากผู้ประกอบการในแต่ละเดือน มีดังนี้
- เอกสารด้านการเงินและธนคาร รายการเดินบัญชี (Bank Statement)
- เอกสารด้านรายรับ/ขาย
- เอกสารด้านรายจ่าย/ซื้อ
- เอกสารด้านพนักงาน/เงินเดือน
- เอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมของกิจการ
___
- เอกสารด้านการเงินและธนาคาร รายการเดินบัญชี (Bank Statement)
- สำเนาบัญชีธนาคาร (Statement) ทุกบัญชีของกิจการ (รายเดือน)
- รายการรับ-จ่ายเงินสด (ถ้ามีระบบเงินสดย่อย)
- เอกสารการกู้ยืม (ถ้ามี)
- เอกสารด้านรายรับ/ขาย
- ใบกำกับภาษีขาย / ใบเสร็จรับเงิน
- ใบส่งของ สำเนาใบสั่งซื้อ/ใบเสนอราคา (ถ้ามี)
- รายงานการขายประจำวัน/เดือน (ถ้ามี)
- รายงานรายได้จากแพลตฟอร์มออนไลน์ (เช่น Shopee, Lazada, LINE, Facebook)
- ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี (กรณีจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว)
- ใบเสร็จรับเงิน ใบรับรองการหัก ณ ที่จ่าย
- เอกสารด้านรายจ่าย/ซื้อ
- ใบกำกับภาษีซื้อ / ใบเสร็จรับเงิน / ใบแจ้งหนี้
- ใบเบิกจ่าย/บิลเงินสด ค่าใช้จ่ายสำนักงาน เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าอินเทอร์เน็ต ค่าเดินทาง เบี้ยเลี้ยง ค่าที่พัก
- ใบแจ้งหนี้ หรือใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี จากซัพพลายเออร์
- ใบรับสินค้า
- ใบเสร็จรับเงินจากซัพพลายเออร์
- เอกสารด้านพนักงาน/เงินเดือน
- รายชื่อพนักงาน / ข้อมูลการจ้าง
- สลิปเงินเดือน เอกสารการจ่ายเงินเดือน / โอนเงิน
- แบบฟอร์ม ภ.ง.ด. 1, ประกันสังคม, กองทุนเงินทดแทน รายงานสรุปเงินเดือน
ที่แยกรายละเอียดเงินเดือน เงินเพิ่ม/ลด ประกันสังคม และ หัก ณ ที่จ่าย แต่ละเดือน
- เอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมของธุรกิจ
- สัญญาเงินกู้
- สัญญาเช่าซื้อ
- สัญญาก่อสร้าง